Buchhalter Lohn & Gehalt
Gruppenleiter Buchhaltung im 5*S Hotel Bayerischer Hof München
Für das 5*S Hotel Bayerischer Hof München (The Leading Hotel of the World), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem Gruppenleiter Buchhaltung (m/w/d).
- Operative Führung des Lohn- & Gehaltsbereiches sowie der Zeitwirtschaft und Ansprechpartner für die Personalleitung
- Verantwortung der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege / Aktualisierung des für die Gehaltsabrechnung notwendigen Datenmaterials und der Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssoftware
- Durchführung und Abgleich des Monatsabschlusses in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
- Führen der Personalakten; Überwachung von Rückläufen und Fristen
- Bearbeitung und Pflege der An- / Abwesenheitsstatistiken der Mitarbeiter (Urlaub, Fehlzeiten, Krankheiten, etc.); Eingabe und Kontrolle von Dienstplänen in der Zeiterfassung mit Auswertung des Zahlenmaterials
- Überwachung und Prüfung der Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse
- Beratung / Unterstützung der Mitarbeiter in allen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den Urlaub betreffenden Problemstellungen
- Erstellung und Weiterleitung sämtlicher amtlicher Bescheinigungen (z.B. Krankenkasse, Arbeitsamt, Berufsgenossenschaft, usw.); Errechnung der jährlichen Schwerbehindertenabgabe sowie des Beitragsbescheides an die Berufsgenossenschaft
- Aufstellung der jährlichen Personalrückstellungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Erstellung / Auswertung von sich auf die Gehaltsabrechnungen beziehenden Datenmaterials
Job profile
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sind Voraussetzung
- aktuelles Fachwissen im Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht
- erste Führungserfahrung wünschenswert
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen
- gute Kenntnisse der Anwendungssoftware Sage HR von Vorteil
- offenes sowie freundliches Auftreten sowie "hands on" Mentalität